1. Наши обязательства перед Клиентами по обеспечению конфиденциальности.

Получение согласия на обработку Ваших данных

1.1. Внимательно ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности (далее – «Политика») ООО «АВТОСТАТ МЕДИА» (далее – ООО или «мы», «нам», «наш») в части выполнения Ваших законных требований по обеспечению конфиденциальности персональных данных.
1.2. Мы вправе считать, что Вы согласились с Политикой и дали нам согласие на обработку Ваших персональных данных, которое содержится в разделе 8 Политики, если после загрузки нашего Сайта (www.autostat.media.ru) на своем компьютере или мобильном устройстве Вы заполняете имеющиеся веб-формы Вашими персональными данными, а также, если Вы сами передаете Ваши персональные данные ООО иным способом (например, направляя в наш адрес подписанное Вами бумажное или электронное письмо, передавая нашим сотрудникам свою визитную карточку с указанием места работы, должности, телефонов и e-mail, заключая с нами контракт (договор) на покупку товаров и услуг в качестве физического или должностного лица, сообщая устно свои контакты при непосредственной встрече, по телефону, e-mail, через видеосвязь).
Если Вы не согласны с нашей Политикой, покиньте Сайт и/или не передавайте сотрудникам ООО Ваши персональные данные каким-либо иным способом.
1.3. Информируем Вас, что наш Сайт использует файлы «cookie» для сбора пользовательских данных, автоматически передающихся устройством, с которого Вы открываете Сайт. Это происходит как в момент открытия Сайта, так и при использовании его функционала (например, при чтении настоящей Политики и подтверждении согласия с ней, путешествии по страницам Сайта, просмотре баннеров, участии в опросах, переходе по ссылкам на другие сайты, простановке лайков и пр.).
В объем пользовательских данных входят ip-адрес (уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу ip) и местоположение устройства; тип устройства и разрешение его экрана; тип, версия и язык операционной системы и браузера; с какого сайта или по какой рекламе пришел посетитель на Сайт; какие страницы Сайта посетитель открывает и на какие кнопки, размещенные на нашем Сайте, нажимает и пр.
Перечисленная информация не содержит Ваши персональные данные и обрабатывается нами для:
- улучшения функционирования Сайта (выявления и решения технических проблем,
- совершенствования рекламных механизмов,
- статистических исследований в целях анализа эффективности применяемых способов улучшения качества обслуживания, продаж товаров и сопутствующих услуг (сервисов),
- обеспечения наилучшего представления Вам контента на компьютере, планшете или мобильном устройстве,
- предоставления Вам возможности быстрой и легкой навигации по нашему Сайту.
Продолжая использовать наш Сайт, вы даете согласие ООО на обработку Ваших пользовательских данных, собираемых файлами «cookie» в указанных целях.
Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, в том числе требующим авторизации.
Если Вы не хотите, чтобы Ваши пользовательские данные нами обрабатывалась, покиньте Сайт.
1.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история покупок, используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 7.1, 7.5 и 7.8 настоящей Политики.

2. Термины и определения

2.1. Персональные данные (далее - «ПД», или «персональные данные») – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка ПД – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Автоматизированная обработка ПД – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Неавтоматизированная обработка ПД – обработка при непосредственном участии человека персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы.
2.5. Конфиденциальность ПД – условия, при которых ООО и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.6. Обезличивание ПД – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.7. Обработка ПД – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Оператор ПД (или «Оператор») – Общество с ограниченной ответственностью «АВТОСТАТ МЕДИА» (ОГРН 1177746027645 , ИНН 7733312927, адрес: 125284, город Москва, улица Беговая, дом 1А, эт мансард пом I ком 3) - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.9. Сайт – сайт с именем www.autostat.media.ru
2.10. Субъект ПД (или «Субъект») – владелец персональных данных, в контексте Политики это может быть посетитель или зарегистрированный пользователь Сайта (обобщающий термин – «Пользователь» Сайта), клиент ООО (физическое лицо), контрагент ООО (физическое лицо), представитель или работник клиента или контрагента ООО (юридического лица), работник ООО кандидат на вакансию ООО.
2.11. Пользователь Сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
Остальные термины и определения – согласно Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Общие положения

3.1. Настоящая Политика определяет:
- права и обязанности ООО в отношении обработки и защиты персональных данных,
- цели и существенные условия обработки и защиты персональных данных,
- права и обязанности субъектов ПД в отношении своих персональных данных.
3.2. ООО обеспечивает обработку и защиту Ваших персональных данных с соблюдением условий конфиденциальности согласно документам и локальным актам ООО, которые соответствуют требованиям следующих законов и нормативных актов РФ:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон РФ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
3.3. ООО обрабатывает Ваши персональные данные только в согласованных с Вами целях как с использованием средств автоматизации (в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей), так и без их использования. ООО не осуществляет принятие решений, которые затрагивают Ваши права и интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
3.4. ООО обрабатывает Ваши персональные данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. ООО не осуществляет трансграничную передачу Ваших персональных данных.
3.5. ООО осуществляет передачу Ваших персональных данных третьим лицам только с Вашего согласия и исключительно для достижения согласованных с Вами целей, а также при обстоятельствах, определенных действующим законодательством РФ.
3.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента (даты) ее утверждения директором ООО и действует бессрочно до замены ее новой Политикой (новой редакцией Политики).
3.7. ООО проводит пересмотр и актуализацию Политики по мере необходимости, в частности:
- при изменении требований законодательства РФ к порядку обработки и обеспечению безопасности ПД,
- при изменении порядка обработки ПД с целью повышения эффективности деятельности ООО или устранения нарушений, выявленных по результатам внутренних проверок,
- по результатам проверок органа по защите прав субъектов ПД, выявившим несоответствия требованиям законодательства по обеспечению безопасности ПД.
3.8. ООО защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы ("пиксель"):
• IP адрес;
• информация из cookies;
• информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
• время доступа;
• адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
• реферер (адрес предыдущей страницы).
3.9. При внесении изменений в настоящую Политику, новая редакция вводится в действие приказом ООО и размещается на Сайте с указанием даты публикации. Если при этом Вы продолжаете каким–либо образом взаимодействовать с ООО, в частности, через Сайт, значит Вы согласились с действующей в это время редакцией Политики, в том числе, предоставили согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с разделом 7 Политики.

4. Правовые основания и условия обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных, выполняемой ООО, являются:
- Конституция РФ, Гражданский и Налоговый и Трудовой кодексы РФ;
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- гражданско-правовые договоры, заключаемые между ООО и Клиентами, ООО и контрагентами;
- согласие на обработку персональных данных, предоставляемое ООО субъектами ПД на условиях, определенных в п. 1.2 настоящего Положения.
4.2. Условия обработки персональных данных:
В случае если ООО обрабатывает персональные данные при отсутствии обязательных законных оснований, необходимым условием такой обработки является согласие субъекта персональных данных.
Согласие должно быть:
- свободным, то есть его дача не должна никоим образом связываться с иными обстоятельствами и отношениями, связывающими субъекта и ООО;
- конкретным, то есть оно дается на совершение конкретных действий с конкретными целями и не может быть отсылочным;
- сознательным и осведомленным, то есть, прежде чем спросить согласие, ООО обязано предоставить субъекту исчерпывающую информацию о целях сбора и обработки данных, а также о возможных последствиях для субъекта, таким как, например, получение информации рекламного характера.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе. Он может в любой момент и без объяснения причин отозвать согласие на обработку своих персональных данных, совершение отдельных операций с ними, либо использование в отдельных целях, например, таким как продвижение товаров и услуг ООО. В случае отзыва согласия, ООО в соответствии с ч. 5 ст. 20 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в течение трех дней прекращает обработку его персональных данных и уничтожает их, о чем уведомляет субъекта любым доступным способом.
Согласие может быт получено и отозвано в любой форме, процесс сбора персональных данных, для обработки которых требуется согласие, организуется таким образом, что из действий, производимых субъектом, явствует его воля, либо он выражает ее устно. В отдельных случаях, если это возможно, согласие выражается письменно в свободной форме, в частности путем собственно ручного проставления необходимых пометок при заполнении различных анкет, регистрационных форм на веб-сайтах.

5. Цели сбора и категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Целью обработки Ваших персональных данных на Сайте является выполнение обязательств ООО в качестве Оператора ПД по взаимодействию с Пользователями через функционирования Сайта и его сервисов.
5.2 В целях маркетинга или рекламы своих товаров, услуг, а также при поиске кандидатов на вакантные должности, ООО может по собственной инициативе осуществить первичное взаимодействие с Вами с использованием Ваших реквизитов, полученных законным путем, например, размещенных Вами или юридическим лицом, представителем которого Вы являетесь, в общедоступных источниках данных, а также реквизитов, переданных Вами в наш адрес иным способом. При этом мы беспокоим Вас только в рабочее время и учитываем выставленные Вами ограничения по тематике запросов и сообщений.
В зависимости от категории реквизитов, связь с Вами может быть осуществлена через Сайт, через Интернет-форумы, по электронной почте, через почтовые сообщения на бумажных носителях, по телефону или при непосредственных контактах (например, при собеседовании, в ходе телефонного разговора).
Вы вправе проигнорировать наш запрос. Вы также вправе отклонить наш запрос, и мы не направим его Вам повторно. Еще Вы можете отписаться от дальнейших наших рассылок как по предложенной нами тематике, так и от любых других
5.3. Повторные взаимодействия между ООО и Вами осуществляются на оговоренных с Вами условиях, например, если Вы согласились получать рекламную или иную информацию ООО, мы можем индивидуально определить наиболее приемлемый для Вас способ доставки
5.5. Ваши имя (логин) и e-mail могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам для оперативной связи через онлайн-чат Сайта или телефон - для обратного звонка.
5.6. Ваши имя (логин) и e-mail могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью направления в Ваш адрес выбранных Вами материалов (прайс-лист, рассылки информации об акциях).
5.7. Ваши фамилия, имя, отчество, телефон, e-mail, место регистрации могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью заполнения регистрационной формы на Сайте.
5.8. Ваши персональные данные, входящие в перечни по пунктам 5.5 – 5.7 настоящей Политики, могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью:
- Продвижения товаров и услуг ООО,
- Оформления заказа на товары и услуги ООО и исполнения наших обязательств по обработке Ваших заказов,
- Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
- Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
- Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
- Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
- Создания учетной записи для совершения покупок/заказа услуг, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
- Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
- Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
- Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений товаров, услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта или от имени партнеров Сайта.
- Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
- Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения товаров, обновлений и услуг.
5.9. Для более точного описания реквизитов Вашего заказа предлагаемые нами электронные формы для ввода Ваших персональных данных по пунктам 5.5 – 5.7 настоящей Политики могут содержать поля, не обязательные к заполнению, для сообщения нам дополнительной информации по Вашему усмотрению (город, адрес, файл с реквизитами платежа и т.п.).
5.10. В целях оформления договора на оказание услуг и исполнения обязательств, вытекающих из договора, с Вашего отдельного письменного согласия ООО может осуществлять обработку следующих категорий данных: данные документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего Ваше имя, фамилию, фотографию, а также иные дополнительные данные, которые будут являться необходимыми и достаточными для выполнения законодательных требований по Вашей идентификации и позволят исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.
5.11. При посещении Вами офиса ООО и(или) рассмотрении Вашей претензии с Вашего отдельного письменного согласия может осуществляться обработка следующих категорий данных: имя, фамилия, e-mail, телефон, должность, компания, а также иных категорий, например, отчество (при наличии), почтовый адрес, данные документа, удостоверяющего личность, история Ваших обращений к ООО и взаимодействия с ООО, другие данные, касающиеся цели посещения офиса или предмета претензии и порядка ее удовлетворения.
5.12. В целях выполнения требований Гражданского, Налогового и Трудового кодексов РФ с отдельного письменного согласия работников ООО обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), пол, дата и место рождения, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные документов об образовании, сведения о повышении квалификации, основная профессия, специальность, стаж работы, последнее место работы, семейное положение, данные свидетельства о заключении брака, сведения о ближайших родственниках, страховой стаж, наличие и виды наград, электронная почта, фотография, подпись и расшифровка подписи, должность и подразделение (место работы) в ООО, расчет заработной платы, сумма, подлежащая начислению.
5.13. С отдельного письменного согласия кандидатов на вакансии ООО могут обрабатываться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, дата рождения, адрес регистрации, номер телефона, основная профессия, специальность, стаж работы, последнее место работы, сведения о повышении квалификации, семейное положение, электронная почта, фотография, подпись и расшифровка подписи.

6. Категории субъектов персональных данных

6.1. ООО взаимодействует с Вами в каждом конкретном случае как с субъектом персональных данных одной из следующих категорий:
- посетитель Сайта (до момента (даты) предоставления нам Ваших персональных данных),
- пользователь Сайта (после предоставления нам Ваших персональных данных),
- клиент, если Вы заполняете какую-либо регистрационную веб-форму Сайта, и (или) оформляете (или оформили) заказ на товары или услуги ООО и(или) осуществляли ранее покупки товаров или заказывали услуги ООО,
- контрагент, если Вы являетесь стороной оформляемого или заключенного гражданско-правового договора с ООО,
- работник, если Вы вступили или вступаете в трудовые отношения с ООО,
- кандидат на вакансию, если ООО рассматривает возможность и (или) принимает решение о заключении с Вами трудовых отношений,
- посетитель офиса ООО, если Вы посещаете офис для решения Вашего вопроса в рамках обязанностей и ответственности ООО в рамках осуществляемой коммерческой деятельности.
Вне каких-либо ИСПД ООО обрабатывает персональные данные работников, контрагентов или надзорных органов, иных лиц, полученные любым законным путем при заключении и исполнении договоров, либо исполнении ненормативных правовых актов и иной незапрещенной законом деятельности.
Персональные данные, цель обработки которых достигнуты либо исчезла необходимость в достижении, в соответствии с частью 4 статьи 22 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» уничтожаются в течение 3 дней.
Документы, содержащие персональные данные, которые в соответствии с законодательством РФ имеют длительные сроки хранения, например, личные дела уволенных работников и другие документы по личному составу, переводятся на архивное хранение.
6.2. Обработка пользовательских данных посетителя Сайта.
Основания обработки. Согласие посетителя сайта на обработку ПД.
Цели обработки. Обработка входящего запроса физического лица с целью предложения ему рекламы, товаров, услуг ООО, анализа функционирования Сайта, анализа действий посетителя на сайте.
Категории данных и способы обработки. Собираются и обрабатываются следующие пользовательские данные:
- сведения о местоположении устройства, с которого посетитель зашел на Сайт; тип и версия ОС устройства; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; ip-адрес.
- источник, откуда пришел на Сайт посетитель, с какого сайта или по какой рекламе;
- язык ОС и браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки Сайта нажимает посетитель.
В ходе обработки с пользовательскими данными совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие на обработку пользовательских данных дается посетителем путем проставления отметки о согласии на использование файлов «cookie» на странице Сайта. При несогласии посетитель должен покинуть Сайт.
Сроки обработки. Обработка пользовательских данных производится до момента ухода посетителя с Сайта.
6.3. Обработка пользовательских данных пользователя Сайта.
Основания обработки. Согласие пользователя Сайта на обработку ПД.
Цели обработки. Регистрация физических лиц в качестве пользователя Сайта, оказание консультационных услуг, организация и осуществление рекламных рассылок, оформление заявок на покупку товаров и оказание услуг ООО.
Категории данных и способы обработки. Собираются через заполнение веб-форм и обрабатываются следующие персональные данные (в вариантах, зависящих от конкретной цели):
- фамилия, имя, отчество (при наличии), область компетенции, компания, вид деятельности (компании), должность, телефон, электронная почта,
-пользовательские данные (сведения о местоположении, тип и версия ОС устройства; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; ip-адрес, источник, откуда пришел на Сайт пользователь, с какого сайта или по какой рекламе, язык ОС и браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки Сайта нажимает пользователь.
В ходе обработки с ПД совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие на обработку дается:
- путем проставления отметки о согласии в веб-форме,
- при общении по телефону – путем свободного выбора относительно ПД, которые им сообщаются работникам ООО для заявляемых целей взаимодействия,
Согласие на обработку может быть отозвано субъектом ПД или его представителем путем направления письменного заявления в адрес ООО.
Сроки обработки. Обработка ПД может быть прекращена по запросу субъекта ПД на отзыв его персональных данных (всех или определенной части), или в случае прекращения деятельности ООО как юридического лица.
6.4. Обработка персональных данных клиента.
Основания обработки. Согласие клиента на обработку ПД.
Цели обработки. Организация и осуществление рекламных рассылок, оформление заказа на товары и услуги ООО, оказание консультаций и предложение опций в отношении ранее купленных товаров ООО (за рамками обязательств по договору), реклама и маркетинг новых товаров и услуг ООО.
Категории данных и способы обработки. Собираются и обрабатываются следующие персональные данные (в вариантах, зависящих от конкретной цели):
- фамилия, имя, отчество (при наличии), область компетенции, компания, вид деятельности (компании), должность, телефон, электронная почта,
В ходе обработки с ПД совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие на обработку дается:
- на Сайте - путем проставления клиентом отметки о согласии в веб-форме,
- при общении через мессенджер - путем свободного выбора относительно ПД, которые он приводит в тексте письма, в реквизитах на бланке письма, в подписи письма,
- при общении по телефону – путем свободного выбора относительно ПД, которые им сообщаются работникам ООО для заявляемых целей взаимодействия,
- при непосредственном общении с работниками ООО в офисе ООО или в лбом другом месте – путем свободного выбора клиента в отношении устной передачи своих ПД, передачи визитной карточки и (или) подписи оформленного заказа, содержащие ПД клиента.
Согласие на обработку может быть отозвано субъектом ПД или его представителем путем направления письменного заявления в адрес ООО.
Сроки обработки. ПД обрабатываются до отписки клиента от рекламных рассылок. Также обработка ПД может быть прекращена по отзыву субъекта ПД на отзыв его персональных данных (всех или определенной части), или в случае прекращения деятельности ООО как юридического лица. Некоторые документы, имеющие длительные сроки хранения в соответствии с действующими процедурами ООО и содержащие ПД, переводятся на архивное хранение.
6.5. Обработка персональных данных контрагента ООО.
Основания обработки. Согласие контрагента на обработку ПД.
Цели обработки. Оформление гражданско-правового договора ООО с физическим или юридическим лицом, исполнение взаимных обязательств по договору.
Категории данных и способы обработки. Собираются и обрабатываются следующие персональные данные:
- дли физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, адрес регистрации, подпись,
- для представителя юридического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), компания, ОГРН, платежные реквизиты, должность, телефон, e-mail, подпись, реквизиты документа, на основании которого действует, подпись.
В ходе обработки с ПД совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие на обработку ПД подтверждается фактом подписи договора контрагентом.
Сроки обработки. Обработка ПД производится до полного исполнения взаимных обязательств по договору и достижения установленного законом срока исковой давности.
6.6. Обработка ПД работника.
В рамках исполнения ООО своих обязанностей как работодателя, ООО в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, главой 14, обрабатывает персональные данные своих работников.
Основания обработки. Гражданский, Трудовой и Налоговый кодексы, Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Цели обработки. Исполнение оператором обязательств по трудовому договору.
Категории данных и способы обработки. С отдельного письменного согласия работников ООО обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, пол, дата и место рождения, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, номер свидетельства государственного пенсионного страхования, данные документов об образовании, сведения о повышении квалификации, основная специальность, стаж работы, последнее место работы, семейное положение, данные свидетельства о браке, ближайшие родственники, страховой стаж наличие и виды наград, e-mail, фотография, подпись и расшифровка подписи, должность в ООО, расчет заработной платы, сумма, подлежащая начислению.
Полученная в ходе обработки ПД информация доступна лишь для строго определенных должностных лиц ООО в соответствии с разграничением доступа. Персональные данные работника обрабатываются смешанным способом.
Все ПД работника ООО получает у него самого. Если ПД работника возможно получить только у третьей стороны, то работник уведомляется об этом заранее и у него получается письменное согласие. ООО сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, а также о характере подлежащих получению ПД и последствиях отказа работника дать свое письменное согласие на их получение.
ООО не получает и не обрабатывает ПД работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ ООО может получать и обрабатывать данные о частной жизни сотрудника только с его письменного согласия.
В ходе обработки с ПД совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки. Обработка ПД работника производится до достижения целей обработки, определенных в законодательстве. В случае расторжения трудового договора, ПД обрабатываются до тех пор, пока у ООО существует необходимость обеспечить соблюдение законов и иных нормативно-правовых актов, если для этого требуется использовать ПД. Примером такого использования является исполнение обязанностей ООО, как налогового агента работника в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса РФ.
6.7. Обработка ПД кандидата на вакансию.
Основания обработки. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Цели обработки. Рассмотрение ООО возможности и (или) принятие решения о заключении трудовых отношений с кандидатом на вакансию.
Категории данных и способы обработки. С отдельного письменного согласия кандидатов на вакансии ООО могут обрабатываться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, пол, дата и место рождения, адрес регистрации, номер телефона, основная профессия, специальность, стаж работы, последнее место работы, сведения о повышении квалификации, семейное положение, e-mail, фотография, подпись и расшифровка подписи.
ПД кандидата на вакансию обрабатываются смешанным способом.
Полученная в ходе обработки ПД информация доступна лишь для строго определенных должностных лиц ООО в соответствии с разграничением доступа.
Все ПД физического лица, рассматриваемого в качестве кандидата на вакансию, ООО получает у него самого либо через свободны доступ к сайтам, на котором физическое лицо разместило свое резюме.
ООО не получает и не обрабатывает ПД кандидата на вакансию о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
В ходе обработки с ПД совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки. Обработка ПД кандидата на вакансию осуществляется до достижения целей обработки (принятие решения о заключении трудового договора или отказ в приеме на работу) или до отзыва субъектом ПД своих персональных данных или до прекращения деятельности ООО как юридического лица.
6.8. Обработка ПД посетителя офиса.
Основания обработки. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Цели обработки. Идентификация посетителя, определение цели посещения, обеспечение решения заявленного посетителем вопроса в рамках обязанностей и ответственности ООО как юридического лица.
Категории данных и способы обработки. Если посетитель офиса уже имеет (или имел) отношения с ООО в статусе субъекта ПД одной или нескольких категорий по пунктам 4.3-4.7 и предлагает решить его вопрос в рамках этих отношений, то при посещении офиса у него не собирают дополнительные ПД, в ином случае посетителю предлагают подписать согласие на обработку ПД с перечислением дополнительно переданных ПД (например, для оформления претензии клиента).
При посещении офиса представителями государственных инспекций и надзорных органов, а также представителями других органов государственной власти, в связи с выполнением ими служебных обязанностей, ООО и (или) сотрудники ООО вправе записать данные, содержащиеся в служебном удостоверении и далее обрабатывать эти данные как полученные из общедоступных источников данных без обязанности соблюдать в отношении этих данных конфиденциальность, за исключением случаев, оговоренных законом.
Если посетитель офиса – физическое лицо, не имевшее ранее отношений с ООО, запрашивает решение вопроса, входящего в компетенцию ООО, для решения которого требуется обработка ПД посетителя, то работник ООО, которому поручено взаимодействие и (или) организация решения вопроса, обязан предложить посетителю подписать согласие на обработку ПД с перечислением переданных ПД, необходимых и достаточных для решения вопроса.
В ходе обработки с ПД посетителем в зависимости от специфики решаемого вопроса могут совершаться все или некоторые из следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
ПД посетителей обрабатываются смешанным способом.
Полученная в ходе обработки ПД информация доступна лишь для строго определенных должностных лиц ООО в соответствии с разграничением доступа.
Сроки обработки. Обработка ПД кандидата на вакансию осуществляется до достижения целей обработки (положительное решение вопроса, констатация объективной невозможности решения вопроса – целиком или в какой-либо его части – или отказ в решении вопроса, например, в связи с ущемлением прав других субъектов ПД) или до отзыва посетителем своих персональных данных или до прекращения деятельности ООО как юридического лица.

7. Случаи передачи персональных данных третьим лицам

7.1. С Вашего согласия, для достижения согласованных с Вами целей, мы можем передавать Ваши персональные данные нашим сотрудникам и проверенным партнерам ООО, которые будут их обрабатывать в соответствии с нашим поручением. Например, для оказания услуги по доставке Вам товаров или других отправлений мы можем передать почтовому оператору (курьеру) Ваши фамилию, имя, адрес для доставки и какие-либо сообщенные Вами предпочтения по доставке (удобное время доставки, кому вручить и пр.).
7.2. Мы используем серверы проверенных третьих лиц для размещения Сайта и организации его функционирования.
7.3. Мы используем платежные системы проверенных третьих лиц, которые через договорные отношения с нами предоставляют Вам сервис по проведению Ваших платежей, обеспечивают безопасность платежей и пресекают возможность использования Ваших персональных данных в мошеннических целях.
7.4. Мы следим, чтобы третьи лица, обрабатывающие персональные данные по поручению ООО, предоставляли контрактные гарантии соблюдения всех применимых для этой цели законов и нормативных актов с целью защиты Ваших персональных данных от неправомерного применения.

7.5. Мы обязаны раскрывать имеющиеся у нас данные правоохранительным и иным органам власти, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7.6. ООО не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Вы можете перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
7.7. При использовании отдельных сервисов Сайта у Вас могут спросить согласие на то, что определённая часть Ваших персональных данных становится общедоступной.
7.8. ООО вправе передать Ваши персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
7.8.1. Вы выразили согласие на такие действия;
7.8.2. Передача необходима для исполнения определенного соглашения или договора с Вашим участием;
7.8.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
7.8.4. Передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса ООО (полностью или в соответствующей части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им персональным данным;
7.8.5. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов ООО или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает Пользовательское соглашение Оператора, настоящую Политику, либо другие документы, содержащие условия взаимодействия Пользователя и ООО.
7.9. В целях информационного обеспечения своих сотрудников ООО может создавать общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных могут включаться фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные субъектов персональных данных.
Общедоступными персональными данными являются:
- для работников - фамилия, имя, отчество, должность, телефон, сведения о повышении квалификации, наличие наград (виды наград), достижения;
- для клиентов и контрагентов - фамилия, имя, отчество, компания, вид деятельности (компании), должность, область компетенции, телефон, e-mail.
В отношении общедоступных персональных данных не требуется обеспечения конфиденциальности.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
7.10. Право доступа к базам данных прописываются в приказе ООО.
При получении сведений, составляющих ПД работников, указанные в приказе лица, имеют право получать только те ПД, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий.
Доступ к ПД имеют работники, которым ПД необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей согласно перечню должностей, утвержденных приказом ООО.
В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки, доступ к персональным данным может быть предоставлен иному работнику. Должность которого не включена в Перечень должностей работников, имеющих доступ к ПД, и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей.
В случае если ООО оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований) и в силу данных договоров они должны иметь доступ к ПД, то соответствующие данные предоставляются только после подписания с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, либо при выполнении требований ч. 3 ст. 6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006.

К числу потребителей ПД вне ООО относятся:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- медицинские страховые компании;
- военкомат;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды.
ПД работника передаются в правоохранительные, судебные органы только на основании полученных официальных запросов. Ответы на правомерные письменные запросы государственных и негосударственных организаций, учреждений даются в письменной форме.
Передача ПД работника осуществляется в целях и в объеме выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этой информации.
Не допускается в ответ на поступивший запрос передавать ПД работника по телефону.
В целях информационного обеспечения своих работников ООО может создавать общедоступные источники ПД, в том числе на Сайте (справочники, электронные базы, публикации, информационные стенды…). В общедоступные источники могут включаться фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, номер телефона.

8. Согласие на обработку персональных данных

8.1. Настоящим Вы как субъект персональных данных, действуя свободно, по своей воле и в своих интересах, а также подтверждая свою дееспособность, даете согласие ООО на обработку Ваших персональных данных, перечень которых указан в пунктах 5.5 – 5.8 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), включая, при необходимости, трансграничную передачу данных согласно требованиям действующего законодательства, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации, в целях, указанных в пунктах 5.2 - 5.14 настоящей Политики.
Вы выражаете согласие, что помимо ООО доступ к Вашим персональным данным могут иметь по поручению ООО третьи лица, выполняющие специализированные виды услуг (почтовые, платежные, банковские), выбранные Вами или - если Вы этого не сделали - стороной ООО, в полном соответствии с разделом 6 настоящей Политики. Вы также согласны, что став клиентом и(или) контрагентом ООО, Вы этим даете согласие на включение Ваших персональных данных в список клиентов и(или) контрагентов, который ООО использует в течение всего периода своей коммерческой деятельности для информирования своих работников с целью оптимальной организации Вашего обслуживания и поддержания Вашей информированности в отношении товаров и услуг ООО.
Вы можете ознакомиться с действующим Положением об обработке персональных данных ООО в офисе ООО или получить его электронную версию (скан) в ответ на соответствующий запрос: устный, письменный или по е-mail.
ООО гарантирует соблюдение следующих Ваших прав:
- на получение сведений о том, какие из Ваших персональных данных хранятся у ООО (раздел 10 Политики),
- на удаление, уточнение или исправление хранящихся у ООО Ваших персональных данных (раздел 11 Политики),
- иных прав, установленных действующим законодательством РФ.

8.2. Предоставленное Вами в соответствии с п. 8.1. настоящей Политики согласие на обработку Ваших персональных данных действует до достижения цели обработки данных или до момента отзыва указанного согласия на условиях п. 8.3 настоящей Политики.
8.3. Вы можете отозвать Ваше согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва ООО обязано незамедлительно блокировать обработку Ваших персональных данных и обеспечить блокирование обработки третьими лицами, действующими по поручению ООО, и далее обезличить или уничтожить персональные данные по установленной процедуре в определенный законодательством РФ срок, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому Вы являетесь, иным соглашением между ООО и Вами, либо, если ООО не вправе осуществлять обработку персональных данных без Вашего согласия, на основаниях, предусмотренных законодательством.
8.4. Вы можете направить ООО отзыв предоставленного ранее согласия на обработку Ваших персональных данных одним из следующих способов:
- направив соответствующее заявление почтой по адресу: направив соответствующее заявление почтой по адресу: 125284, г. Москва, улица Беговая, дом 1А, получатель: ООО «АВТОСТАТ МЕДИА»;
- направив соответствующее заявление на электронный ящик: info@autostat.media

8.5. Вы проинформированы, что:
- ООО может продолжить обработку Ваших персональных данных после отзыва Вашего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006,
- хранение Ваших персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, ООО осуществляет согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

9. Где и как мы обрабатываем и защищаем персональные данные

9.1. ООО обрабатывает Ваши персональные данные с использованием собственных баз данных, а также с привлечением баз данных других организаций. В любом случае, обработка Ваших персональных данных осуществляется на территории РФ.
9.2. ООО обеспечивает конфиденциальность всех обрабатываемых ПД, за исключением общедоступных. Конфиденциальность не установлена относительно общедоступных ПД, которые приобрели такой статус волей субъекта ПД и могут быть в любой момент, по желанию субъекта вновь приобрести статус конфиденциальных.
ООО при обработке ПД принимает необходимые и организационные меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения ПД, а также от неправомерных действий.
9.3. ООО гарантирует, что полученные от Вас данные обрабатываются в безопасной среде. Это означает, что Ваши данные защищены от несанкционированного доступа, разглашения, использования, изменения или уничтожения, что обеспечивается наличием у ООО и привлеченных организаций достаточных административных, процедурных и аппаратных средств защиты.
9.4. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным ООО применяет следующие меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных,
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных,
- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства, нормативных документов и локальных документов ООО по обработке и защите персональных данных,
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными,
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз, разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных,
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации,
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации,
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных,
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных,
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации,
- разграничение доступа лиц в помещения с техническими средствами обработки персональных данных.

9.5. В целях сервирования взаимодействия с субъектами ПД, повышения производительности труда и снижения влияния человеческого фактора при совершении стандартизированных операций обработки персональных данных, ООО создает и эксплуатирует информационные системы персональных данных (ИСПД).
Сведения о посетителях и пользователях Сайта хранятся на серверах, используемых для размещения Сайта. Сведения о клиентах ООО хранятся в почтовых мессенджерах. Сведения о контрагентах ООО хранятся в несгораемом шкафу.
Сведения о работниках ООО хранятся в СУБД «1С» и на материальных носителях в сейфе.

9.6. Ответственность за нарушение правил обработки ПД работником.
За нарушение правил работы с ПД, повлекшими за собой нанесение ущерба субъектам ПД, работники несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Работник информируется об ответственности, предусмотренной локальным нормативными актами ООО, Кодексом об административных правонарушениях РФ и Уголовным кодексом РФ.
Разглашение ПД субъекта ПД, передача и посторонним лицам, в том числе работникам ООО, не имеющим к ним доступа, их публичное раскрытие, утрата документов и иных носителей, содержащих ПД. А также иные нарушения обязанностей по их защите и обработке, установленных Политикой информационной безопасности, локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями) ООО, влечет наложение на работника, имеющего доступ к ПД, дисциплинарного взыскания.
Работник, имеющий доступ к ПД субъекта ПД, допустивший их разглашение, публичное раскрытие, несет полную материальную ответственность в случае причинения его действиями ущерба работодателю (п. 7 ст. 243 Трудового кодекса РФ).

10. Телефонные и видеозвонки

Телефонные и (или) видеозвонки взаимодействия Клиентов и ООО (например, разговор с сотрудником ООО) могут записываться. Это осуществляется в заявленных в разделе 4 настоящей Политики целях обработки Ваших данных. Совершая звонок в ООО и продолжая разговор с сотрудником ООО, Вы соглашаетесь на обработку предоставляемых Вами данных на условиях настоящей Политики.

11. Доступ к информации о персональных данных

Если Вы хотите знать, какие именно Ваши персональные данные обрабатывает ООО, мы предоставим Вам эту информацию в установленный законодательством РФ срок.
Для получения такой информации Вы можете обратиться в ООО, при условии выполнения Вами требований, предусмотренных ч. 3 ст. 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», направив соответствующее заявление письмом по адресу: 125284, г. Москва, улица Беговая, дом 1А, получатель: ООО «АВТОСТАТ МЕДИА»
При этом Ваш запрос должен содержать:
- номер и серия основного документа, удостоверяющего Вашу личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО (номер договора, дата заключения договора) или объективные сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО;
- дату подачи заявления и Вашу подпись (в случае электронного заявления – электронную подпись).

12. Исправление и актуализация персональных данных

12.1. Если Вы обнаружите неточность в Ваших персональных данных или у Вас возникла необходимость их обновления (например, Вы сменили имя, адрес, и т.д.), свяжитесь с нами, чтобы мы могли их изменить. ООО в срок, установленный законодательством, обязан внести в Ваши персональные данные указанные Вами изменения.
12.2. Вы можете направить ООО заявление о внесении изменений в Ваши персональные данные одним из следующих способов:
- направив соответствующее заявление почтой по адресу: 125284, г. Москва, улица Беговая, дом 1А, получатель: ООО «АВТОСТАТ МЕДИА»;
- направив соответствующее заявление на электронный ящик: info@autostat.media

13. Разрешение споров

13.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
13.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
13.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
13.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

14. Вопросы и предложения

Если у Вас есть какие-либо вопросы или предложения в отношении настоящей Политики, свяжитесь с нами по адресу:
Общество с ограниченной ответственностью «АВТОСТАТ МЕДИА» (ОГРН 1177746027645, ИНН 7733312927, адрес: 125284, город Москва, улица Беговая, дом 1А, эт мансард пом I ком 3) или направив соответствующее заявление на электронный ящик: info@autostat.media

15. Дополнительные условия

15.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику.
15.2. Новая Политика вступает в силу с даты ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
15.3. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте по адресу: http://carx.ru/policy

15.4. Настоящая Политика при вводе ее в действие, а также при каждом изменении редакции, доводится до сведения сотрудников ООО под роспись.
При поступлении на работу работники знакомятся с Политикой перед подписанием Согласия на обработку персональных данных.
15.5. Клиенты, контрагенты и кандидаты на вакансии могут ознакомиться с действующей Политикой на Сайте, в офисе ООО или получить ее электронную версию (скан) в ответ на соответствующий запрос (устный, письменный или по e-mail).